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一個正規的臨沂代理記賬公司除了為企業進行常規的記賬報稅以外,還應該根據國家規定協助企業進行會計憑證的保管。因為國家對于會計憑證的保存年限和要求有明確的規定,所以代理記賬應協助企業做以下工作:
1、對于數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
2、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
3、根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條的規定:會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
4、記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。